Ansvar og organisering
Rittarrangøren (Rittleder) er ansvarlig for hele arrangementet.
Dette innebærer blant annet at rittarrangøren:
- Har ansvar for trafikksikkerheten
- Informerer deltakere og vakter om vilkår for rittet
- Sørger for at alt utstyr som brukes er trafikksikkert
- Gjennomgår oppgaver med vaktene før rittet
- Har ansvar for de private vaktene
- Sikrer at vaktene er egnet
Rittarrangøren skal også, senest to uker før arrangementet, informere berørte parter om rittet og eventuelle trafikale konsekvenser.
Før rittet
Utstyr og mannskap
- Hent arrangørutstyr fra forrige arrangør
- Sjekk at alt utstyr er tilstede
- Meld fra til utvalget dersom noe mangler
Sørg for tilstrekkelig mannskap til:
- Påmelding
- Start
- Vakthold
- Tidtaking
- Innkomst
Alle farlige punkter i løypa må ha vakter.
Startlister og påmelding
- Startliste sendes fra utvalget
- Hvis ikke mottatt, hent fra påmeldingssystemet etter kl. 12 rittdagen
- Forhåndsbetalte deltakere skal ikke betale ved start.
Løype
- Gjør deg kjent med løypa på forhånd
Sjekk spesielt:- Kryss
- Svinger
- Hull i veien
- Veiarbeid
Løypa skal merkes med:
- Skilt
- Kjegler
- Markering av vendepunkt
Sanitet
- Sanitet møter kl. 18:00
- Avtal plassering og kommunikasjon
- Utveksle telefonnummer
Under rittet
Vakter
- Vakter må være godkjent
- Vaktliste må sendes innen frist
- Navn på vakter meldes til utvalget
Oppmøte og startområde
- Arrangør møter minst 1 time før start
- Påmelding åpner ca. 1 time før
- Start/målområde må holdes ryddig
Deltakere skal:
- Ikke oppholde seg unødig i området
- Forlate målområdet etter målgang
Påmelding og startnummer
- Påmelding kan organiseres fra bil
- Ved mange deltakere bør man være flere personer
Startnummer:
- Sesongdeltakere bruker samme nummer
- Engangsdeltakere leverer etter mål
Etteranmeldte:
- Må fylle ut startkort
- Må vise betaling (Vipps)
Starten
Før start skal deltakerne informeres om:
- Trafikkregler
- Løypeforhold
- Eventuelle spesielle forhold
Start:
- Første start kl. 18:30
- Startintervaller må følges
Innkomst
- Arrangør markerer målområdet
- Samler inn startnummer
- Sørger for at alle blir registrert
Etter rittet
Oppfølging
- Sørg for at alle ryttere har kommet i mål
- Samle inn startnummer
- Rydd området før avreise
Resultater
- Etteranmeldte rapporteres til utvalget
- Resultater behandles og publiseres sentralt
Husk å registrere:
- Arrangører
- Trimmere
Betaling
- Betaling skjer via Vipps
- Ingen manuell rapportering nødvendig
Ved behov, kontakt utvalget.
Utstyr
- Rydd arrangørkofferten
- Sjekk at alt utstyr er tilstede
- Vask og sorter startnummer
Manglende startnummer meldes til:
sykkel@prosjekt.org
Utstyret skal leveres videre til neste arrangør.
Evaluering
Etter rittet bør arrangør:
- Gå gjennom rittet med vakter og medarrangører
- Notere forbedringer og eventuelle hendelser
- Gi tilbakemelding til utvalget
Tilbakemelding sendes til:
sykkel@prosjekt.org